ARTICLE 1 : Organisateur.rice.s, dates et objet de la cérémonie
Étudiant.e.s en Bachelor Production Audiovisuelle et Communication à l’IESA arts&culture (Paris), nous organisons la HUITIÈME édition des IESA Video Awards. Cette cérémonie de remise des prix, désireuse de promouvoir et encourager les créations audiovisuelles de formats courts réalisés par des étudiant.e.s, aura lieu le 7 mai 2025.
ARTICLE 2 : Conditions de participation
2.1 La sélection s’effectue sur des productions postérieures à janvier 2023, réalisées par des personnes obligatoirement en relation avec une structure pédagogique. Sont admises à concourir les premières ou secondes réalisations, n’ayant jamais été préalablement présentées dans le cadre de cet événement.
2.2 Seule une production d’une durée n’excédant pas 10 minutes, générique inclus, peut être soumise au comité de sélection.
2.3 Le thème et le genre du court métrage sont libres (fiction, documentaire non journalistique, animation, clip vidéo…). Tout film à caractère pornographique se verra refusé. Les films à caractère raciste, homophobe, transphobe ou discriminatoire sont strictement interdits.
2.4 Les courts métrages doivent être en langue française. Tout film d’expression non-francophone sera refusé.
2.5 N’est accepté à concourir qu’un seul court métrage par équipe de réalisation et un maximum de 5 films par école ou unité pédagogique.
2.6 Les courts métrages ayant eu recours à de l’intelligence artificielle sont acceptés, cependant il est obligatoire de spécifier si une intelligence artificielle a été utilisée.
ARTICLE 3 : Modalités d’inscriptions
3.1 L’inscription est gratuite.
3.2 Toute personne souhaitant participer doit remplir une fiche d’inscription sur le site www.iesavideoawards.fr.
Celle-ci requiert :
Le titre ;
La durée ;
Le genre ;
Le synopsis (3 lignes) ;
Les noms de l’équipe de tournage ;
Le nom de la structure pédagogique encadrante ;
Une affiche ou photo du film libre de droits ;
Un mail contact.
Et d’envoyer le règlement signé.
3.3 Tout court métrage doit être envoyé par WeTransfer avec sa fiche d’inscription remplie à l’adresse e-mail
suivante : contactvideoawards@gmail.com
3.4 Date limite d’inscription : 13 avril 2025
ARTICLE 4 : Sélection
4.1 Les organisateur.rice.s s’engagent à informer par email des résultats de la pré-sélection au plus tard le 28 avril 2025. La sélection officielle des nommé.e.s sera par la suite consultable sur notre site internet une semaine avant la date de la cérémonie.
4.2 La présélection est faite par les élèves de Bachelor 2 Production Audiovisuelle et Communication de l’IESA arts&culture Paris à l’origine du projet et encadrants pédagogiques.
4.3 Les courts métrages nommés seront récompensés en fonction de la catégorie correspondante et choisie par les organisateur.rice.s.
ARTICLE 5 : Envoi des films nommés
5.1 Le format de projection obligatoire : fichier mp4.
5.2 Le fichier définitif de projection du film nommé devra être envoyé à contactvideoawards@gmail.com
ARTICLE 6 : Jury et prix
6.1 Un jury indépendant de passionné.e.s du cinéma, professionnel.le.s comme amateur.rice.s, décernera un prix spécial.
6.2 Le jury est tournant, renouvelé en partie chaque année, et réunit de façon paritaire.
6.3 Les organisateurs remettent également leurs prix en fonction de catégories déterminées par leurs soins. Ces prix peuvent être complémentaires à celui du jury.
6.4 Les courts métrages sélectionnés et primés se verront récompensés par la remise d’un certificat officiel et une série d’offres de nos partenaires et sponsors.
ARTICLE 7 : Droits et garanties
7.1 Tout.e participant.e déclare être effectivement auteur.rice ou ayant droit de l’œuvre ou des œuvres inscrites, et être à ce titre titulaire de tous les droits de propriété littéraire, dramatique et musicale. À ce titre, vous garantissez IESA Vidéo Awards contre tout trouble, revendication et toute action juridique concernant la présentation du film.
7.2 La participation de chaque candidat.e à la sélection officielle confère gratuitement aux organisateur.rice.s le droit de présenter l’œuvre intégrale lors de projections publiques, à des fins non commerciales, dans le cadre des événements partenaires de la cérémonie.
7.3 La liste officielle des courts métrages sélectionnés et récompensés sera rendue publique sur les supports de communication internet des IESA Vidéo Awards tels que son site internet et ses pages Facebook/Instagram et autres réseaux sociaux.
7.4 L’équipe organisatrice des IESA Vidéo Awards s’engage à ne recourir à aucune distribution, circulation, ou affichage de supports promotionnels autour des participant.e.s et de leurs œuvres en dehors du cadre de l’événement et des partenariats induits.
7.5 L’organisation s’engage à prendre des décisions en toute indépendance et impartialité.
7.6 Les primé-e-s s’engagent à publier leurs récompenses via leurs écoles référentes.
7.7 La participation à la compétition emporte l’adhésion des participant.e.s au présent règlement.
7.8 Les membres de l’organisation de la cérémonie ne peuvent pas concourir.
7.9 Tout.e participant.e cède ses droits d’image à la diffusion dans le cadre de la cérémonie.
7.10 Les films lauréats seront proposés sur la plateforme de notre partenaire UniversCiné. Un contrat d’acquisition sera conclu entre la plateforme et l’ayant droit du film, sous réserve de l’accord entre les deux parties.
ARTICLE 8 : Imprévus
8.1 L’équipe organisatrice se réserve le droit de modifier, suspendre, interrompre, reporter, annuler ou proroger le concours si les circonstances le nécessitent, leur responsabilité ne pouvant être engagée de ce fait.
8.2 L’équipe organisatrice se réserve également le droit de modifier la liste des prix préalablement communiqués et leurs dotations si les circonstances l’exigent et ce, sans qu’aucune réclamation des participant.e.s ne puisse être soulevée.